Weniger Papierkram. Mehr Zeit für Kunden.
Wir automatisieren, was Sie nervt – ohne dass Sie neue Software kaufen müssen.
Warum wir Versicherungsmakler verstehen
Ich war selbst 1,5 Jahre in der Branche.
Mein Name ist Jonas Meyer. Bevor ich KBD gegründet habe, habe ich 1,5 Jahre als Versicherungsmakler gearbeitet.
Ich habe diese Probleme nicht aus Beraterpräsentationen – ich habe sie selbst gelebt: Post von zehn verschiedenen Stellen, die in drei verschiedene Systeme getippt werden muss. Die KFZ-Aktion Ende des Jahres, bei der man für minimale Provisionen 60-Stunden-Wochen schiebt. IDD-Dokumentation, die niemand gerne macht, aber jeder machen muss.
Ich bin nicht gegangen, weil mir die Arbeit nicht gefallen hat. Ich bin gegangen, weil ich gesehen habe, wie veraltet die Systeme sind – und dass es besser geht.
"Wenn ich Ihnen sage, dass wir Ihre Prozesse automatisieren können, dann weiß ich genau, wovon ich rede. Weil ich an genau diesem Schreibtisch gesessen habe."
Jonas Meyer, Gründer KBD
Die Realität
Probleme, die nur jemand mit Branchenerfahrung kennt.
Stunden für Verwaltung statt Kundenberatung
Neue Verträge anlegen, Änderungen dokumentieren, Unterlagen archivieren. Was eigentlich in 5 Minuten erledigt sein könnte, frisst halbe Tage.
→ 40% Ihrer Zeit geht für repetitive Administrationsarbeit drauf
Kunden erwarten sofortige Antworten
WhatsApp, E-Mail, Telefon, Portal – Anfragen kommen aus allen Richtungen. Wer nicht innerhalb von 2 Stunden antwortet, wirkt unprofessionell.
→ Verlorene Kunden, weil die Konkurrenz schneller antwortet
IDD-Dokumentation: Pflicht, aber zeitintensiv
Beratungsprotokolle, Eignungsprüfungen, Produktinformationen – alles muss dokumentiert werden. Manuell. Bei jedem einzelnen Kunden.
→ 15-20 Minuten pro Abschluss nur für Compliance
November/Dezember: Massiver Stress, minimale Provision
Die KFZ-Wechselsaison im Herbst: Hunderte Anfragen gleichzeitig, niedrige Provisionen, aber wenn Sie nicht verfügbar sind, geht der Kunde woanders hin.
→ 60-Stunden-Wochen für Provisionen, die kaum die Zeit decken
Daten abtippen, abtippen, abtippen
Versichererpost kommt per Brief, E-Mail und Portal. Jede Information muss manuell ins Maklerverwaltungsprogramm, ins CRM und manchmal noch in Excel eingetragen werden.
→ 2-3 Stunden täglich nur fürs Daten übertragen
Die Lösung
Was wir für Sie automatisieren können.
KI-gestütztes Posteingang-Management
Post wird mit KI automatisch eingelesen, dem richtigen Kunden zugeordnet und ins MVP übertragen. Kein manuelles Abtippen mehr.
Intelligente Kundenkommunikation
Standardanfragen werden automatisch beantwortet, komplexe Fragen landen vorsortiert bei Ihnen – mit allem, was Sie zum Antworten brauchen.
IDD-Dokumentation in unter 2 Min.
KI generiert das Beratungsprotokoll aus dem Gesprächskontext und archiviert es compliant. Statt 15 Minuten Bürokratie pro Abschluss – zwei.
Unser Ansatz
So funktioniert die Zusammenarbeit.
Erstgespräch
Wir schauen uns gemeinsam an, wo es bei Ihnen hakt. Kein Verkaufsgespräch – wir kennen die Branche und wissen, welche Probleme wirklich Zeit kosten.
Quick Win
Wir fangen klein an. Ein konkretes Problem, ein Festpreis, 1–2 Wochen Umsetzung. Zum Beispiel: Automatische Post-Verarbeitung oder IDD-Dokumentation. Sie wissen den Preis bevor wir starten – kein Stundensatz, keine Überraschungen.
Partnerschaft
Wenn der Quick Win funktioniert hat und Sie zufrieden sind, können wir weitermachen. Wir optimieren weiter, passen an und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Ehrlichkeit
Versicherungsmakler-Projekte: In Umsetzung
Wir könnten Ihnen jetzt Erfolgsgeschichten aus anderen Branchen zeigen. Aber das wäre nicht ehrlich.
Unsere ersten Versicherungsmakler-Projekte laufen gerade – und werden hier dokumentiert, sobald die Ergebnisse messbar sind. Mit echten Zahlen, ohne Marketing-Versprechen.
Unser Prinzip
Festpreis statt Stundensatz.
Kein offener Stundenzähler, kein Berater-Honorar. Wir definieren vorher gemeinsam, was umgesetzt wird, und nennen den Preis bevor wir starten. Sie wissen vor dem Ja, was Sie bekommen und was Sie zahlen.
Häufige Fragen
Was Versicherungsmakler uns fragen.
Muss ich mein Maklerverwaltungsprogramm wechseln?+
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Software – egal ob Softfair, VSMA, Adcubum oder andere. Wir verbinden Ihre Programme miteinander, statt neue einzuführen. Ihre Software bleibt, wird nur schlauer.
Wie lange dauert die Umsetzung?+
Wir fangen klein an. Ein Quick Win – also eine konkrete Lösung für ein Problem – ist meist in 2-4 Wochen umgesetzt. Danach schauen wir, ob und wie wir weitermachen. Keine langen Projekte, sondern Schritt für Schritt.
Was kostet das?+
Wir definieren vorher gemeinsam, was umgesetzt wird, und nennen den Festpreis bevor wir starten. Keine Stundensätze, keine Sternchen auf der Rechnung, keine versteckten Folgekosten. Sie wissen vor dem Ja, was Sie bekommen und was Sie zahlen.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Alle Daten bleiben in Deutschland, wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Diensten. Ihre Kundendaten verlassen niemals europäische Server.
Was ist mit der KFZ-Aktion im Herbst?+
Genau dafür automatisieren wir: Anfragen werden automatisch bearbeitet, wichtige landen zuerst bei Ihnen, und das System funktioniert auch bei 100 Anfragen pro Tag. Keine 60-Stunden-Wochen mehr.
Weniger Zeit mit Papierkram verbringen?
In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Automatisierung bei Ihnen wirklich Sinn macht. Kein Verkaufsgespräch, keine Hochglanzpräsentation. Einfach eine ehrliche Einschätzung.